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Inventario di fine anno nel negozio di abbigliamento: come farlo senza perdere la testa

A fine anno ogni negozio deve sapere quanta merce ha in casa e quanto vale: sono le rimanenze finali, che il commercialista usa per chiudere i conti. In un negozio di abbigliamento è più difficile che altrove, perché lo stesso articolo esiste in tante taglie e tanti colori, e spesso in più punti vendita. Ecco come organizzarsi.

1. Scegli il giorno e dividi il lavoro

La conta si fa a negozio chiuso: il 31 dicembre dopo la chiusura o il primo giorno utile, prima di riaprire. Dividi il negozio in zone (vetrine, banchi, appesi, magazzino, camerini) e assegna ogni zona a una persona, così nessuno conta due volte la stessa merce.

2. Chiudi i movimenti in sospeso

Prima di contare registra tutto quello che è ancora aperto: carichi arrivati dai fornitori, resi, cambi e soprattutto i trasferimenti tra negozi. Un capo «in viaggio» dal centro alla succursale è il primo responsabile delle differenze di fine anno.

3. Metti in ordine prima di contare

• Riunisci lo stesso articolo in un unico punto, divisi per taglia e colore.
• Stampa le etichette con il codice a barre che mancano o si sono rovinate.
• Separa la merce messa da parte dai clienti con acconto: è ancora tua, va contata.
• Metti da parte i capi difettosi: vanno contati a parte e segnalati al commercialista.

4. Conta con il lettore, zona per zona

Carta e penna funzionano, ma con taglie e colori gli errori sono dietro l'angolo. Con un lettore di codici a barre basta passare ogni capo: la quantità di ogni variante si somma da sola e non devi trascrivere nulla.

5. Guarda solo le differenze

Alla fine confronta la conta con le giacenze registrate. Non ricontare tutto: ricontrolla solo gli articoli che non tornano. Spesso la differenza è un cambio fatto in fretta, un capo nel negozio sbagliato o un'etichetta scambiata.

6. Rettifica e calcola il valore

Corrette le giacenze, calcola il valore delle rimanenze al prezzo d'acquisto. Per questo conviene avere il costo compilato su ogni articolo durante l'anno: a dicembre non dovrai ricostruirlo dalle fatture.

7. Consegna il riepilogo al commercialista

Prepara un elenco con articolo, taglia, colore, quantità e valore, diviso per punto vendita se ne hai più di uno. Chiedi al tuo commercialista in che formato lo preferisce: sul metodo di valutazione e sui documenti decide lui.

Per i dettagli passo per passo leggi il capitolo Magazzino, inventario e ordini del manuale; per impostare bene codici ed etichette durante l'anno c'è la guida Magazzino taglie e colori.

Questa guida è un aiuto pratico per organizzare la conta e non sostituisce le indicazioni del tuo commercialista sugli obblighi fiscali.