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Guida · MagazzinoMagazzino taglie e colori: ogni variante al suo posto
Una camicia non è un articolo: è una griglia. Quattro taglie per tre colori fanno dodici capi diversi, ognuno con la sua giacenza, il suo codice a barre e il suo momento di esaurirsi. Ecco come impostare il magazzino di un negozio di abbigliamento perché la griglia lavori per te, e non contro di te.
In breve
- Ogni combinazione di taglia e colore è una variante, con giacenza e codice a barre propri.
- L'articolo tiene insieme marchio, categoria, stagione, prezzo e costo d'acquisto.
- Gli ordini ai fornitori si scrivono sulla griglia colori per taglie e il ricevimento carica il magazzino.
- Le etichette con codice a barre e prezzo si stampano all'arrivo della merce, una per ogni taglia e colore.
Articolo e varianti: la struttura giusta
L'errore più comune è creare un articolo per ogni taglia: «Camicia Oxford S», «Camicia Oxford M» e così via. I report diventano illeggibili, i margini per marchio non tornano e in cassa si sceglie sempre la riga sbagliata. La struttura corretta è a due livelli.
- Articolo: nome, marchio, categoria, genere, fascia d'età, stagione, prezzo di vendita, prezzo d'acquisto e aliquota IVA.
- Varianti: una per ogni combinazione di taglia e colore, ciascuna con il suo codice a barre, la sua giacenza in ogni negozio e la sua scorta minima.
| Colore | S | M | L | XL | Totale |
|---|---|---|---|---|---|
| Bianco | 2 | 4 | 4 | 2 | 12 |
| Celeste | 1 | 3 | 3 | 1 | 8 |
| Blu | 1 | 2 | 2 | 1 | 6 |
Codici a barre: usa quelli che hai, stampa quelli che mancano
Molti fornitori consegnano i capi già etichettati, con un codice a barre per ogni taglia e colore. Conviene usarli: si leggono subito, senza ristampare nulla. Per i capi senza codice, o con l'etichetta rovinata, si stampa un'etichetta nuova.
- Un codice per variante, non per articolo. Se leggi il codice dell'articolo, il gestionale deve chiederti taglia e colore.
- Etichette leggibili anche dalla cliente, con prezzo e taglia in chiaro.
- Ristampa subito le etichette staccate: un capo senza codice è un capo che sfugge alla cassa e all'inventario.
Riordinare per taglia, non a occhio
In un negozio di abbigliamento le taglie centrali finiscono prima delle altre. Una scorta minima per ogni variante ti fa vedere in tempo che la M in nero sta per esaurirsi, anche se dell'articolo restano dieci pezzi tra S e XL.
Al momento dell'ordine aiuta avere, sotto ogni casella della griglia, quanti pezzi hai già in negozio e qual è la scorta minima. Quando la merce arriva, il ricevimento deve accettare anche le consegne parziali: il resto arriverà dopo, e l'ordine resta aperto per quello.
Leggere i numeri: margini e invenduto
La griglia serve anche a fine stagione. Con il prezzo d'acquisto compilato su ogni articolo sai quanto guadagni per marchio, categoria e stagione, e quali capi sono fermi da 30, 60 o 90 giorni insieme al valore che tengono immobilizzato. Da lì si decide un saldo mirato invece di uno sconto su tutto.
Come funziona in Sartonero
- Varianti taglia e colore su ogni articolo, con codice a barre, giacenza per negozio e scorta minima.
- Catalogo da file CSV: una riga per variante, con anteprima degli errori prima di confermare.
- Aggiunta rapida dalla cassa: se leggi un codice che non è a catalogo, crei l'articolo senza uscire dalla vendita.
- Ordini ai fornitori sulla griglia colori per taglie, con giacenza e scorta minima sotto ogni casella e il pulsante «Suggerisci riordino».
- Ricevimento della merce, anche parziale: carica il magazzino del negozio, può aggiornare il prezzo d'acquisto e prepara le etichette con codice a barre e prezzo.
- Inventario fisico con il lettore, con l'elenco delle differenze e la rettifica delle giacenze.
- Margini e invenduto per marchio, categoria e stagione, con i capi fermi e gli articoli a cui manca il prezzo d'acquisto.
Nella demo si entra con un clic come titolare o come commessa, su un negozio con dati di esempio che ogni notte torna come nuovo.
Domande frequenti
Posso usare i codici a barre già presenti sui cartellini dei fornitori?
Sì. Il codice di ogni taglia e colore si carica con l'import da file CSV oppure leggendolo in cassa con l'aggiunta rapida: da quel momento basta passarlo con il lettore.
Come si stampano le etichette con il codice a barre?
Quando registri l'arrivo di un ordine al fornitore, Sartonero prepara in PDF le etichette con codice a barre e prezzo dei capi arrivati, una per ogni taglia e colore, pronte da stampare.
Posso caricare tutto il catalogo in una volta?
Sì, con un file CSV che si compila con Excel, una riga per ogni variante. Prima di confermare compare un'anteprima con gli eventuali errori riga per riga; marchi e categorie mancanti vengono creati da soli.
Come capisco quali taglie devo riordinare?
Ogni variante ha la sua scorta minima e gli articoli sotto scorta sono evidenziati. Nell'ordine al fornitore il pulsante «Suggerisci riordino» aggiunge da solo i capi del negozio sotto la scorta minima, per la quantità che manca.
Cosa succede se leggo il codice dell'articolo invece di quello della taglia?
In cassa si apre la scelta della taglia e del colore. Nell'inventario fisico, invece, il codice dell'articolo vale solo se l'articolo ha una sola taglia: altrimenti va letta l'etichetta della singola taglia.
Vuoi vederlo sul tuo negozio?
Prova la demo con dati di esempio, oppure scrivici su WhatsApp: ti rispondiamo noi, senza giri di centralino, e ti diciamo con sincerità se Sartonero fa per te.
Oppure scrivi a info@emcdigitalsolutions.it o prenota una chiamata.
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